第一个,就是要从整个实施的过程中找到一些共性的方法、一些套路,就是事物背后的规律。这是非常重要。我们在实施知识管理,或者数智化项目的过程中,也在寻求一些规律。比如,我们跟国内很多客户内部的实施者,通过共创,提出一个叫“赶蝉十四步”的方法论。把整个实施路径中那些成功的要素和步骤,必不可缺的步骤提炼出来,形成了套路。
我比较喜欢武侠小说,经常看武侠小说里各种各样的轻功,就是秘笈,比如八步赶蝉就非常厉害,所以把这个套路叫“赶蝉十四步”,它正好分成十四个步骤,细节就不一一赘述了。这十四个步骤里面有我们的逻辑,步步之间是可以相互勾连的,如果是按照这个套路一步一步执行下去,成功率就比没有头绪的过程,无序的探索要高的多。
第二个,我个人觉得实施数智化项目,很大程度上其实是一种文化的变革,不仅仅要依托于很多技术的发展,比如在企业引入大数据、人工智能、机器学习,核心是促动每一个人变化。我再举个例子,做非结构化数据处理。我们知道,很多年前人类历史和文明传承,开始是依托于刻到岩石上的岩画,去传承下来;后来随着技术和工具不断改进,可以用竹简写下来;到后来的纸张,再到后来纸也不用了,直接用数字化的系统,象在线笔记,用word、wps文档去记录这些文字。之前的竹简那可重了,经常是几百斤、上千斤,要用牛车去拉,同时不方便不好存放。现在我们一个个人的电脑笔记本,比如40G这样的存储容量,一个电子文档可能也就是几兆,甚至是十兆二十兆,一个40G的一个硬盘,就能存成千上万的这样的内容。
在这个过程中,我们还需要再进一步通过工具去挖潜。比如我们在企业做非结构化文档、知识处理的时候,希望每一个员工在生产知识的时候能够线上化,这其实是很大的一个挑战。怎么让每一个员工能够习惯于线上化?它其实在改变自己的习惯,所以我们需要通过各种各样的激励的手段,比如用知识积分的机制,希望逐步地牵引他改变这个习惯,所以我觉得从这个角度说,其实就是一种非常大的文化的变革,它改变了过去的习惯。
最后一点,我个人觉得还是需要综合要素的提升,特别是像一把手的支持,每个业务部门的支持,还有就是上下同心。要从管理、技术和运营,我们叫三架马车共同去驱动,才能完成数字化或者数智化项目真正的成功。
现在人工智能ChatGPT特别热门,大家想,我们以后的知识的加工,只要输入关键词,机器就能够自动地创作出内容来,那是一个非常理想的境界,它的前提条件必须是要训练ChatGPT,需要有千亿的大模型,需要人类历史已经被呈现的显性知识的喂养。企业里也一样,它是垂直领域,专门的知识必须得由每一个员工生产出来。所以企业要达到人工智能自动的内容的创作,AIGC这样的理想的境界,第一步必须得把这个垂直的知识库构建起来,这个垂直知识库,在公网上,互联网上是看不到的,只能够由企业自己产生。产生的过程又来源于每个员工,所以就需要把管理、技术和运营,这三架马车共同驱动才能完成。