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【专访】王建防:流程为本,信息搭桥,数字化升华 | DW数智观点

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在传统的企业里,流程管理主要靠人工实现各个环节的衔接,经常出现信息延迟、事务难以跟踪和经常出错的情况;而在数字经济时代,通过数字化系统可以很好的将流程衔接起来,让其变得更加简单和透明。因此,数字化战略和数字化组织最终要“落”在流程上,通过数字化流程落地的具体动作,让用户“飞”起来。

2023年4月,西门子智能基础设施楼宇科技集团,客户与质量管理总监,数字化运营成熟度模型标准委员会委员王建防先生,接受DW数智世界专访。

在镜头面前,他将自己的经验和心得平静地娓娓道来,揭示了对数字化的深入认识,及长达十几年数字化转型“内功修炼”的感悟。该访谈不日还有“续集”,将分享更多西门子宝贵的实践。

 

视频全长7’22” 点击播放↓↓↓

 以下为文字整理的视频精华 

我认为数字化是必须走的一条路。企业竞争越来越激烈,内卷的厉害。竞争表现在成本的竞争和运营效率的提升方面,比如一个产品在淘宝卖9.9,另一个店马上就8.8还包邮,竞争压力非常大。如果一直采用传统企业管理的方法控制成本、提高自己的运营效率,恐怕已经没有太多的空间可以发挥了。而数字化这条路可以带来新的思路,所以数字化转型是必然的一种选择。

数字化、信息化和流程化这三者,既有区别又有联系。首先说他们的区别在哪里,我一直秉持一个观点:信息化不是数字化,只是比如无纸化办公,或者把一些信息提取出来,便于利用IT技术进行传递,这自然可以带来效率的提升,或者管理方面的便利,但它跟数字化谈的不是一个话题。既然有这个问题存在,就证明他们之间必然是相互有联系的。我认为如果没有信息化作为基础,数字化是不可能实现的。所以对于一个企业来讲,要想做数字化转型,首先得把基础打好,所谓的基础就是把相应的信息、数据采集过来,然后才有可能基于大数据分析,通过数字化真正的改变企业的运营模式,所以信息化、数字化既相互联系,又有本质的区别。

流程化也是一个企业重要的方面,企业所有的运营都是靠流程来落地的。举例来讲,我们去移动电信营业厅办理各种各样的业务,它的营业员实际上是通过一台电脑背后的流程,然后把这个流程工具化,于是每一个营业员,不管是新加入的,还是资深的,做事的方法都是完全一致的。从这个角度来讲,流程化可以把一个企业各个方面的业务做的非常规范、非常高效,而且不变形不走样,这是流程化的一个特点。

流程化和信息化之间有一定的关联,信息是实现价值流传递的核心,流程是为了保证这个信息在价值价值流里头高效的传递,而数字化是企业变革的一个方向,它要基于企业的信息化和流程化,所以这三者之间既有联系又有区别,而且还是本质的区别。

我所在的西门子公司,在布局数字化转型方面下手很早,确切的说已经十几年了。整个数字化的转型过程是十分漫长的,要做很多的准备工作,例如刚才谈到的信息化,还有自动化等等方面的一些储备,每个环节都要做一些准备工作,没有这些准备工作,很难突然某一天就要进行数字化转型。

西门子在数字化方面确实也取得了一些可以谈的成绩,比如,我们做数字化的产品,给客户提供的就不再是传统的产品,实际上它是带有大脑的带有思考的一种产品。它的表现可能是基于物联网的通讯,或者背后的数据传输。例如,我们的产品卖给客户以后,他们在使用西门子产品的同时,西门子能知道这个产品的工作状态,可以预期这个设备、装置哪些易损的耗材备件需要进行及时的更换,甚至于了解到这个产品它目前的工作状态是否健康,提醒我们的客户要做适当的维护保养等等,类似这样的收益都是数字化转型带来的。

对于传统制造业,我们的自动化的产线上有大量的数据采集和背后的数据分析,也都可以带来相应的工作模式上的变化,比如说有一个生产工艺上的信息采集,对这些信息进行分析,实际上是在观察产品在大的流水线上加工制造水平的一致性,是不是能达到新的质量要求。在做这件事情的时候,发现数据的背后可以得到更多的信息,我们会发现某些工艺参数的变化会极大地影响到产品的性能和质量。这样就可以进而去推动相应的工艺的变化,甚至还观察到周边环境对产品和质量的影响,于是开始直接干预周边环境的这些因素。

在数字化转型的过程中我们也是在逐步的探讨,事先可能预期一个成果,但事实上得到的比预想的要多得多。

专家介绍 EXPERT PROFILE

西门子智能基础设施楼宇科技集团,客户与质量管理总监。长期工作在制造业领域,从事工业产品的设计、制造和质量管理工作。熟悉产品开发流程,带领组织导入敏捷开发模式,按照CMMI成熟度模型推进组织变革;按照ISO9000管理体系,对企业进行全面质量管理,推动生产制造的自动化和数字化转型;参与企业战略的制定和实施,启动公司文化变革、团队领导力提升,推进企业战略目标的落地实施。发表过多篇核心期刊文章,拥有数项发明专利和实用新型专利。数字化运营成熟度模型标准委员会委员。

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